L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recherche pour une structure spécialisée dans la gestion immobilière : Un (01) Assistant administratif (H/F)
Tâches principales
- gérer l’agenda du Directeur général et de la direction ;
- organiser les déplacements professionnels (réservation, visas, itinéraire…) ;
- assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- assurer les prises de rendez-vous et en assurer le suivi et le respect des date;
- assurer la gestion des dossiers du personnel en collaboration avec la DRH ;
- rédiger les comptes rendus de réunions, procès verbaux, contrats, notes… ;
- préparer et fournir un rapport journalier des activités ;
- préparer les documents liés aux transactions immobilières (promesses de vente, compromis, actes notariés… ;
- coordonner les relations avec les banques, agences et prestataires ;
- suivre les commandes internationales, les documents douaniers, les factures pro forma et les bon de livraison ;
- coordonner avec les transitaires, fournisseurs et clients internationaux ;
- veiller à la conformité réglementaire des opérations (douanes, incoterms, certificats d’origine, etc… ;
- préparer des tableaux de bord simples pour le suivi des activités ;
- gérer les notes de frais et les petites opérations de trésorerie ;
- suivre les contrats de location, de construction ou de vente immobilières ;
- assister à la saisie des pièces comptables (factures, bon de commande ; quittances…) ;
- établir des tableaux de bord financiers simples pour appuyer la direction ;
- collaborer avec les clients, fournisseurs, notaires, géomètres ou autres partenaires dans le suivi des dossiers ;
- effectuer toutes autres activités liées à son poste.
Profil du candidat
- être titulaire d’un diplôme de BAC + 2/3 en Assistant de Gestion, comptabilité et Gestion des Entreprise, Administration, en Secrétariat de Direction avec une base en Comptabilité et finance ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
- disposer d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans à un poste similaire ;
- avoir une parfaite maîtrise de l’outils informatique et une bonne communication ;
- être bilingue (français/anglais) est un atout ;
- avoir le sens de l’organisation et un esprit d’équipe ;
- être rigoureux, dynamique.
Dossiers de candidature
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Le curriculum vitae détaillé ;
- Une copie du dernier diplôme ou de l’attestation de formation.
Lieu et date limite de dépôt de dossiers